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Informativa sulla Privacy

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito web www.doublee.it è:

DoubleE S.r.l.s.

Via Carlo Farini n.ro 3 – 20154 Milano (MI), Italia

Partita IVA: 09844380965

E-mail: info@doublee.it

E-mail segreteria: segreteria.doublee@gmail.com

Tel. +39 02 80887094

2. Tipologie di dati raccolti

Nel corso della normale navigazione e utilizzo del sito, DoubleE S.r.l.s. può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

•     Dati di navigazione: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente, raccolti automaticamente durante la normale navigazione.

•     Dati forniti volontariamente dall'utente: dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda) inseriti compilando il modulo "Contattaci" o scrivendo direttamente alle caselle e-mail indicate sul sito.

•     Dati relativi all'account: in caso di accesso tramite l'area riservata ("Accedi"), credenziali e dati associati al profilo utente.

•     Cookie e tecnologie simili: dati raccolti tramite cookie tecnici e, se presenti, cookie di terze parti (es. strumenti statistici o di marketing). Per il dettaglio si rimanda alla Cookie Policy del sito.

Nota per il Titolare: se sul sito sono attivi strumenti di analisi (es. Google Analytics), pixel di tracciamento, chat o plugin di terze parti (es. social LinkedIn, integrazioni con www.nis-2.tech), è necessario integrare questa informativa con l'elenco specifico di tali servizi, le finalità, i dati trasferiti ed eventuali trasferimenti extra-UE, oltre a predisporre un apposito banner cookie con consenso granulare dove richiesto.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Finalità

Base giuridica (art. 6 GDPR)

Rispondere a richieste di informazioni o contatto inviate tramite form o e-mail

Esecuzione di misure precontrattuali / adempimento di obblighi contrattuali (art. 6.1.b)

Erogazione dei servizi di consulenza, auditing, formazione e supporto NIS2 richiesti

Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)

Gestione dell'accesso all'area riservata del sito

Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)

Adempimento di obblighi di legge (fiscali, contabili, amministrativi)

Obbligo legale (art. 6.1.c)

Funzionamento tecnico del sito e sicurezza informatica

Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)

Eventuali comunicazioni promozionali o newsletter (se attivate)

Consenso dell'interessato (art. 6.1.a)

 

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dal GDPR.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3, lett. a) e b), è necessario per poter dare seguito alle richieste dell'utente: l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di ricevere risposta o di fruire dei servizi richiesti. Per le finalità basate sul consenso (es. newsletter), il conferimento è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l'accesso al sito.

6. Destinatari e comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

•     personale interno di DoubleE S.r.l.s. autorizzato al trattamento;

•     collaboratori, consulenti e liberi professionisti (es. avvocati, commercialisti) che operano per conto del Titolare;

•     fornitori di servizi tecnici e informatici (es. hosting del sito, provider e-mail), nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ove applicabile;

•     autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge.

I dati non sono soggetti a diffusione. Non sono previsti, allo stato, trasferimenti sistematici di dati verso Paesi extra-UE; qualora si rendessero necessari (ad es. tramite fornitori cloud extra-UE), saranno adottate le garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR (es. clausole contrattuali standard).

7. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge previsti in materia fiscale, contabile e civilistica (generalmente 10 anni per la documentazione contrattuale/contabile). I dati raccolti per finalità di contatto non seguite da rapporto contrattuale sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi, salvo diverso obbligo di legge.

8. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente ha diritto di richiedere al Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l'opposizione al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati (artt. 15-22 GDPR). Ha inoltre diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a: info@doublee.it o segreteria.doublee@gmail.com.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento lo riguardi violi la normativa vigente.

9. Minori

Il sito non è destinato a soggetti minori di anni 16 e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati relativi a minori.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, anche a seguito di variazioni normative. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.